ATTO DI INFORMAZIONE
RISE AGAINST HUNGER ITALIA, con sede in Bologna (BO), Via dei Fornaciai n. 17, C.F.: 91349460377, in qualità di Titolare del trattamento, informa Volontari e Donatori ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” – ad esempio: nome, cognome, società di appartenenza, residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, dettagli bancari – raccolti in occasione della partecipazione ad eventi di “Confezionamento RaHzioni” organizzate dal Titolare o di donazioni da Lei effettuate in favore di Rise Against Hunger Italia.
In particolare, nel corso degli eventi di “Confezionamento RaHzioni” il Titolare potrebbe raccogliere immagini e filmati (fotografie e riprese audio-video) dei vari momenti della giornata, ritraendo i volontari che partecipano alle operazioni di assemblamento dei pasti.
2. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati previo espresso consenso per:
a) inviare ai volontari comunicazioni mail contenenti gli estremi di tracciabilità dei pacchi alimentari preparati durante l’evento di “Confezionamento Rahzioni” cui gli stessi hanno partecipato;
b) inviare messaggi e comunicazioni finalizzate ad aggiornate volontari e donatori delle iniziative e dei risultati conseguiti dal Titolare, nonché a inviare inviti a eventi e manifestazioni organizzati da Rise Against Hunger Italia;
c) pubblicare fotografie e/o filmati che ritraggono i partecipanti agli eventi di “Confezionamento Rahzioni” o in generale alle manifestazioni organizzate dal Titolare sul sito internet italy.riseagainsthunger.org, sulle pagine Social di Rise Against Hunger Italia, su brochure informative.
Il Titolare tratterà, altresì, i dati personali dei donatori e dei volontari senza la necessità di uno specifico consenso per rispettare gli obblighi di natura legale e regolamentare, incluso:
d) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, per le attività di registrazione delle donazioni ricevute;
e) prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi;
f) esercitare i diritti di difesa in giudizio del Titolare.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, diffusione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre:
– 2 anni dalla raccolta del consenso per le finalità indicate alle lettere a), b), c), d) del precedente art. 2 o fino al momento della revoca del consenso precedentemente dato;
– 10 anni dalla raccolta dei dati, per le finalità indicate alle lettere e), f), g) del precedente art. 2, compatibilmente con il rispetto della normativa civilistica, tributaria e fiscale vigente.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
4. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti, collaboratori e Membri del Consiglio Direttivo del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, ecc. – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti Ispettivi, Autorità Giudiziarie, Società di Certificazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede legale della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE; in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (ex artt. 44 e ss. GDPR 679/2016).
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali è:
– facoltativo per le finalità indicate alle lettere a), b), c), d) del precedente art. 2. Il soggetto interessato che decida di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti, non riceverà alcuna comunicazione dal Titolare che riguardi eventi, manifestazioni, risultati e progressi delle spedizioni. Il trattamento effettuato precedentemente alla revoca del consenso rimane valido e lecito;
– obbligatorio per le finalità indicate alle lettere e), f), g) del precedente art. 2.
8. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali volontari e donatori hanno diritto:
-di essere informati su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che li riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) la cancellazione dei dati personali che li riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) gli interessati si sono opposti al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il Titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbiano interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– di opporsi per motivi connessi alla loro particolare situazione, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– di opporsi al trattamento di dati personali che li riguardano, ai fini di marketing diretto;
– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che li riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li avevano originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, gli interessati hanno il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
– di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardino o che possano incidere in modo analogo significativamente sulle loro persone.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dagli interessati, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
9. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
– una raccomandata A.R. a RISE AGAINST HUNGER ITALIA, con sede in Bologna (BO), Via dei Fornaciai n. 17;
– una e-mail all’indirizzo info@riseagainsthungeritalia.it.
10. Titolare e Responsabile
Il Titolare del trattamento è RISE AGAINST HUNGER ITALIA, con sede in Bologna (BO), Via dei Fornaciai n. 17.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.